Utsira Kommune ønsker våre blogglesere en riktig God Jul og et Godt Nytt år!

Julemotivet: Sirakompasset står nå klar for innflytting, lærere og de eldste elevene holder på med å flytte utstyr og lærebøker som skal være med i den nye skolen. Til nyttår står det klar en ny kulturscene, nytt skolebygg og nytt barnehagebygg i Sirakompasset. Vi gleder oss til selve festdagen den 4. februar 2011 da Sirakompasset skal offisielt åpnes.

Takk for følget i 2010. Vi ønsker dere en riktig God Jul

Felles personalmøte og startskuddet for LEAN i alle avdelinger

 

Onsdag den 8 desember ble det avholdt et felles personalmøte for alle avdelinger i Utsira Kommune. Viktigste punktet på agenda var oppstart av arbeidet med LEAN, en ny ledelsesteori som kom i bruk på 1990-tallet.

På norsk blir lean manufacturing omtalt som Slank produksjon og betegner en produksjonsmetodikk for fremstilling av varer og tjenester. Metodikken fokuserer på å eliminere såkalt sløsing (waste) og ser på kundens opplevelse av produktets verdi fremfor kostnadselementer. Det underliggende målet er å forbedre den bedriftsøkonomiske lønnsomheten. Sentralt i denne tenkningen er det å skape merverdi med mindre innsats av ressurser.

Våre to LEAN implementører Bjørn Aadnesen og Arild Søyland loset oss gjennom et inspirerende oppstartsmøte. Solveig Schiz fra Haugesund Kommune orienterte oss om Haugesund Kommune sitt arbeide med lean i renholdssektoren. Kjekt å kunne spille på lag med Haugesund Kommune som er den andre kommunen på vestlandet som har startet opp med lean som ny produksjonsmetodikk for deres framstilling av varer/tjenester.

Timlapse fra sommer til høst

Byggeprosjektet med nytt Barnehage og Skolebygg over Siratun, går nå inn i sluttfasen. Vi gir dere en presentasjon av bygget fra mai til november. Sjekk ut timelapse.

Byggeprosjekt nytt Barnehage og Skolebygg på Utsira from Utsira Kommune on Vimeo.

Se også våre andre bloggposter om byggeprosjektet til Kruse og Smith. Her er label om byggeprosjektet.

Naturmangfoldåret 2010 og Nagoya toppmøtet

Det er bare snaue to måneder igjen av Naturmangfoldåret 2010.

Erik Solheim skrev denne bloggposten i forkant av FN toppmøtet i Nagoya

#Cop10

Regjeringen.no har laget denne temasiden om Naturmangfold, der store deler er viet markeringen av FN sitt Naturmangfoldår.

Hva så med Utsira Kommune og markeringen av Naturmangfoldåret 2010. Vi karte dessverre ikke å følge opp med lovnader på biomangfolddagen om ukentlig presentasjon av Ukens art på betabloggen. En større inventering for å finne vår rødlisteart (Dverglin) i løpet av juni ble heller ikke gjennomført. Arbeide med natumangfold er et langsiktig arbeide og vi må ta med oss erfaringene fra 2010 å prøve å bygge videre på naturmangfold inn mot realfagsatsningen i nytt skole og barnehagebygg ved Siratun.

Nå som naturen forbereder seg kortere dager og overvintring, er det på tide å minne våre lesere om å støtte opp om registrering av artsmangfold i kommunen. Utsira Fuglestasjon gjør en kjempejobb og bruker data fra artsobservasjoner direkte inn i deres hjemmesider. (det tar litt tid å laste portalen)

Foto: Raspskjellsopp i Løvlandshagen. Soppen er giftig.

Atle Grimsby

miljø- og plansjef

Seminar om Sosiale Medier for kommunene på Haugalandet

Etter initiativ fra Karmøy og haugesund Kommune ble det arrangert et seminar om Sosiale Medier på Gamle Slaktehuset i Haugesund, torsdag 7 oktober 2010.


Øyvind Lindø fra Sebyen.no og Atle Grimsby fra Utsira kommune var innledere, med fokus på muligheter innen Sosiale Medier.



Deltakende kommuner var: Haugesund, Karmøy, Sveio, Bømlo, Tysvær, Vindafjord og Utsira.

SeByen.no er kanskje den mest ledene mediebedrift på Haugalandet innen Sosiale Medier. Øyvind Lindø har hatt flere samlinger for næringslivet på Haugalandet om Sosiale medier. Online mediaselskapet SeByen.no går snart live med TV på Altibox og han er svært fornøyd med Utsira som har 100% dekning på Altibox.

Undertegnede orienterte om Utsira Kommune sin satsning på Sosiale Medier. Presentasjonen ligger her.

Det ble et givende seminar, og det er dannet en privat facbook gruppe for seminardeltakerene, slik at vi kan følge opp det videre arbeidet med Sosiale Medier i kommunene på Haugalandet.

Undertegnede presenterte litt av mulighetene som ligger i twitter med samling av informasjon i tråder kalt hashtags (#) blidet viser tweets fra møtet samlet i hashtaggen #soskom. Her med statistikk på hasttags.no. Siden seminaret har Tysvær Kommune startet med å mikroblogge via Twitter. Flere kommuner har forbedret sine Facbook sider og vi tror nok flere kommuner vil få et Sosial Media oppsving på Haugalandet.

Atle Grimsby
webansvarlig
Utsira Kommune

Innføring av LEAN i alle avdelinger

Vi er i gang med innføring av LEAN som nytt verktøy for organisering av våre ulike arbeidsoppgaver. Utsira Kommune er trolig første norske kommune som innfører LEAN i alle avdelinger, som ledelsesfilosofi og forbedringsverktøy.

Utsira Kommune deltar i et pilotprosjekt i regi av KS (Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon), der sju samarbeidende kommuner utdanner veiledere som vil få både teoretisk og praktisk øvelse i å gjennomføre forbedringsprosjekter i kommunene. KS samarbeider med KL (Kommunenes Landsforening i Danmark), og erfarne danske kommunekonsulenter står for opplæring og støtte.LEAN er opprinnelig
Utsira Kommune deltar sammen med Haugesund Kommune (som innfører LEAN i pleie og omsorg) Lillehammer regionen er representert med Øyer, Gausdal og Lillehammer. Andre kommuner er Hamar og Oppegård. Les mer om Øyer Kommune sitt LEAN arbeide.

Ledelse: Hvordan etablere en kultur for kontinuerlige forbedringer, hvor medarbeidernes kreativitet og energi utnyttes ved hjelp av tilretteleggende ledelse og inspirerende metoder og verktøy?

LEAN er en langvarig prossess som trigger arbeidstaker til stadig å tenke på forbedringer (5 hovedprinsipper)
1 - Spesifiser hva som skaper verdi for kunden
2 - Identifiser verdistrømmer og fjern tap
3 - Skap flyt omkring de verdiskapende aktiviteter
4 - Innfør nye styringsprinsipper
5 - Streb etter det perfekte gjennom løpende forbedringer

Våre veiledere innen LEAN er Oppvekstsjef/rektor - Bjørn Aadnesen og Pleie- og omsorgsleder - Arild Søyland. Se kontaktskjema

Veilerene har deltatt på første samling og alle avdelinger i kommunen er utfordret med en arbeidsoppgave. Alle avdelinger skal ta en gjennomgang på et utvalgt arbeidsområde i avdelingen. (Bildet) viser flytskjema for administrasjonen/kulturavdelingen sitt arbeide med gjennomgang av post/kommunikasjon tjenesten i kommunen. Teknisk/renhold, Skole/Barnehage og pleie- og omsorg har sine egne arbeidsoppgaver med gjennomgang av et tjenesteområde i etaten.

Nyhetsstoff fra LEAN deltakerne i Norge:

Aftenposten: http://www.aftenposten.no/okonomi/innland/article3833521.ece

Lillehammer kommune: http://www.lillehammer.kommune.no/view/787938/

Vedtatte retningslinjer for opptreden i Sosiale Medier

Utsira Kommune har vært en foregangskommune innen Sosiale Medier siden oppstart av Flickr bildebase i Biblioteket i 2007. Utsira var første Norske kommune på twitter i desember 2008. Bærum og Trondheim kommune har i lang tid jobbet med retningslinjer for opptreden i Sosiale Medier.

I dagens iphone/androide-samfunn viskes grensene ut mellom arbeidsliv/privatliv. For våre kunder kan det være vanskelig å vite hvilke roller våre ansatte har når dialogen går på nett/telefon og ikke et offentlig kontor.

Derfor har det vært nødvendig for Utsira Kommune å vedta egne kjøreregler for hvordan vi skal opptre i våre Sosiale nettverk. Som Trondheim Kommune så har vi delt opp våre retningslinjer i hvordan vi skal opptre på våre offisielle kontoer (A) og hvordan vi som ansatte vurderer våre ulike roller og skiller mellom privat og offentlig person (B). Se våre retningslinjer for opptreden i Sosiale Medier. Saksframlegg