Felles personalmøte og startskuddet for LEAN i alle avdelinger

 

Onsdag den 8 desember ble det avholdt et felles personalmøte for alle avdelinger i Utsira Kommune. Viktigste punktet på agenda var oppstart av arbeidet med LEAN, en ny ledelsesteori som kom i bruk på 1990-tallet.

På norsk blir lean manufacturing omtalt som Slank produksjon og betegner en produksjonsmetodikk for fremstilling av varer og tjenester. Metodikken fokuserer på å eliminere såkalt sløsing (waste) og ser på kundens opplevelse av produktets verdi fremfor kostnadselementer. Det underliggende målet er å forbedre den bedriftsøkonomiske lønnsomheten. Sentralt i denne tenkningen er det å skape merverdi med mindre innsats av ressurser.

Våre to LEAN implementører Bjørn Aadnesen og Arild Søyland loset oss gjennom et inspirerende oppstartsmøte. Solveig Schiz fra Haugesund Kommune orienterte oss om Haugesund Kommune sitt arbeide med lean i renholdssektoren. Kjekt å kunne spille på lag med Haugesund Kommune som er den andre kommunen på vestlandet som har startet opp med lean som ny produksjonsmetodikk for deres framstilling av varer/tjenester.

Seminar om Sosiale Medier for kommunene på Haugalandet

Etter initiativ fra Karmøy og haugesund Kommune ble det arrangert et seminar om Sosiale Medier på Gamle Slaktehuset i Haugesund, torsdag 7 oktober 2010.


Øyvind Lindø fra Sebyen.no og Atle Grimsby fra Utsira kommune var innledere, med fokus på muligheter innen Sosiale Medier.



Deltakende kommuner var: Haugesund, Karmøy, Sveio, Bømlo, Tysvær, Vindafjord og Utsira.

SeByen.no er kanskje den mest ledene mediebedrift på Haugalandet innen Sosiale Medier. Øyvind Lindø har hatt flere samlinger for næringslivet på Haugalandet om Sosiale medier. Online mediaselskapet SeByen.no går snart live med TV på Altibox og han er svært fornøyd med Utsira som har 100% dekning på Altibox.

Undertegnede orienterte om Utsira Kommune sin satsning på Sosiale Medier. Presentasjonen ligger her.

Det ble et givende seminar, og det er dannet en privat facbook gruppe for seminardeltakerene, slik at vi kan følge opp det videre arbeidet med Sosiale Medier i kommunene på Haugalandet.

Undertegnede presenterte litt av mulighetene som ligger i twitter med samling av informasjon i tråder kalt hashtags (#) blidet viser tweets fra møtet samlet i hashtaggen #soskom. Her med statistikk på hasttags.no. Siden seminaret har Tysvær Kommune startet med å mikroblogge via Twitter. Flere kommuner har forbedret sine Facbook sider og vi tror nok flere kommuner vil få et Sosial Media oppsving på Haugalandet.

Atle Grimsby
webansvarlig
Utsira Kommune

Innføring av LEAN i alle avdelinger

Vi er i gang med innføring av LEAN som nytt verktøy for organisering av våre ulike arbeidsoppgaver. Utsira Kommune er trolig første norske kommune som innfører LEAN i alle avdelinger, som ledelsesfilosofi og forbedringsverktøy.

Utsira Kommune deltar i et pilotprosjekt i regi av KS (Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon), der sju samarbeidende kommuner utdanner veiledere som vil få både teoretisk og praktisk øvelse i å gjennomføre forbedringsprosjekter i kommunene. KS samarbeider med KL (Kommunenes Landsforening i Danmark), og erfarne danske kommunekonsulenter står for opplæring og støtte.LEAN er opprinnelig
Utsira Kommune deltar sammen med Haugesund Kommune (som innfører LEAN i pleie og omsorg) Lillehammer regionen er representert med Øyer, Gausdal og Lillehammer. Andre kommuner er Hamar og Oppegård. Les mer om Øyer Kommune sitt LEAN arbeide.

Ledelse: Hvordan etablere en kultur for kontinuerlige forbedringer, hvor medarbeidernes kreativitet og energi utnyttes ved hjelp av tilretteleggende ledelse og inspirerende metoder og verktøy?

LEAN er en langvarig prossess som trigger arbeidstaker til stadig å tenke på forbedringer (5 hovedprinsipper)
1 - Spesifiser hva som skaper verdi for kunden
2 - Identifiser verdistrømmer og fjern tap
3 - Skap flyt omkring de verdiskapende aktiviteter
4 - Innfør nye styringsprinsipper
5 - Streb etter det perfekte gjennom løpende forbedringer

Våre veiledere innen LEAN er Oppvekstsjef/rektor - Bjørn Aadnesen og Pleie- og omsorgsleder - Arild Søyland. Se kontaktskjema

Veilerene har deltatt på første samling og alle avdelinger i kommunen er utfordret med en arbeidsoppgave. Alle avdelinger skal ta en gjennomgang på et utvalgt arbeidsområde i avdelingen. (Bildet) viser flytskjema for administrasjonen/kulturavdelingen sitt arbeide med gjennomgang av post/kommunikasjon tjenesten i kommunen. Teknisk/renhold, Skole/Barnehage og pleie- og omsorg har sine egne arbeidsoppgaver med gjennomgang av et tjenesteområde i etaten.

Nyhetsstoff fra LEAN deltakerne i Norge:

Aftenposten: http://www.aftenposten.no/okonomi/innland/article3833521.ece

Lillehammer kommune: http://www.lillehammer.kommune.no/view/787938/