Felles personalmøte og startskuddet for LEAN i alle avdelinger

 

Onsdag den 8 desember ble det avholdt et felles personalmøte for alle avdelinger i Utsira Kommune. Viktigste punktet på agenda var oppstart av arbeidet med LEAN, en ny ledelsesteori som kom i bruk på 1990-tallet.

På norsk blir lean manufacturing omtalt som Slank produksjon og betegner en produksjonsmetodikk for fremstilling av varer og tjenester. Metodikken fokuserer på å eliminere såkalt sløsing (waste) og ser på kundens opplevelse av produktets verdi fremfor kostnadselementer. Det underliggende målet er å forbedre den bedriftsøkonomiske lønnsomheten. Sentralt i denne tenkningen er det å skape merverdi med mindre innsats av ressurser.

Våre to LEAN implementører Bjørn Aadnesen og Arild Søyland loset oss gjennom et inspirerende oppstartsmøte. Solveig Schiz fra Haugesund Kommune orienterte oss om Haugesund Kommune sitt arbeide med lean i renholdssektoren. Kjekt å kunne spille på lag med Haugesund Kommune som er den andre kommunen på vestlandet som har startet opp med lean som ny produksjonsmetodikk for deres framstilling av varer/tjenester.

Innføring av LEAN i alle avdelinger

Vi er i gang med innføring av LEAN som nytt verktøy for organisering av våre ulike arbeidsoppgaver. Utsira Kommune er trolig første norske kommune som innfører LEAN i alle avdelinger, som ledelsesfilosofi og forbedringsverktøy.

Utsira Kommune deltar i et pilotprosjekt i regi av KS (Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon), der sju samarbeidende kommuner utdanner veiledere som vil få både teoretisk og praktisk øvelse i å gjennomføre forbedringsprosjekter i kommunene. KS samarbeider med KL (Kommunenes Landsforening i Danmark), og erfarne danske kommunekonsulenter står for opplæring og støtte.LEAN er opprinnelig
Utsira Kommune deltar sammen med Haugesund Kommune (som innfører LEAN i pleie og omsorg) Lillehammer regionen er representert med Øyer, Gausdal og Lillehammer. Andre kommuner er Hamar og Oppegård. Les mer om Øyer Kommune sitt LEAN arbeide.

Ledelse: Hvordan etablere en kultur for kontinuerlige forbedringer, hvor medarbeidernes kreativitet og energi utnyttes ved hjelp av tilretteleggende ledelse og inspirerende metoder og verktøy?

LEAN er en langvarig prossess som trigger arbeidstaker til stadig å tenke på forbedringer (5 hovedprinsipper)
1 - Spesifiser hva som skaper verdi for kunden
2 - Identifiser verdistrømmer og fjern tap
3 - Skap flyt omkring de verdiskapende aktiviteter
4 - Innfør nye styringsprinsipper
5 - Streb etter det perfekte gjennom løpende forbedringer

Våre veiledere innen LEAN er Oppvekstsjef/rektor - Bjørn Aadnesen og Pleie- og omsorgsleder - Arild Søyland. Se kontaktskjema

Veilerene har deltatt på første samling og alle avdelinger i kommunen er utfordret med en arbeidsoppgave. Alle avdelinger skal ta en gjennomgang på et utvalgt arbeidsområde i avdelingen. (Bildet) viser flytskjema for administrasjonen/kulturavdelingen sitt arbeide med gjennomgang av post/kommunikasjon tjenesten i kommunen. Teknisk/renhold, Skole/Barnehage og pleie- og omsorg har sine egne arbeidsoppgaver med gjennomgang av et tjenesteområde i etaten.

Nyhetsstoff fra LEAN deltakerne i Norge:

Aftenposten: http://www.aftenposten.no/okonomi/innland/article3833521.ece

Lillehammer kommune: http://www.lillehammer.kommune.no/view/787938/

Lederteam i Haugesund

Gjesteblogger - Miljø- og Plansjef:
fra Bloggen 'Utsira as way of Life'

Inspirerende møte med Thyra Frank i Haugesund

Lederteam i Utsira Kommune har en årlig felles synopsium eller tur der vi setter fokus på felles utvikling i lederteamet. I dag møtte vi Thyra Frank og Helle Kanaris i Haugesund.

Temaet var hjertebasert ledelse. Artig å se hvordan andre bedrifter driver sitt lederskap.

Hjertebasert ledelse har nok en feministisk tilnærmelse og passer nok best i omsorg og oppvekstsektor. men også andre organisasjoner som ønsker å sette brukeren i sentum. Flere ser til Thyra for å gi flere 'stjerne-øyeblikk' i deres organisasjon. Hjerteledelse ser gjerne at fremtidsvisjonen blir til at vi skal gå fra it-samfunnet til drømme-samfunnet.

Thyra Frank har virkelig snudd rundt på hvordan det går an å drive et sykehjem, som virkelig setter brukeren i sentrum og der jobb nærmest blir en livsstil. Hun har nok gitt grå hår til byråkratene og skjemaveldet i Kjøbenhavn. Thyra Frank har strukket verdibasert ledelse til et ytterpunkt. Det ble et morsomt og varmt møte med en dame som snakket fra hjertet.

NRK Puls har besøkt Lotte sykehjem i Kjøbenhavn hvor Thyra Frank er leder.